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投标单位报名、考察办法
2013-06-26 08:48  

 

投标单位报名、考察办法

    基建处欢迎具有资质的勘察、设计、施工、监理、材料、设备等单位积极报名参加与工程招投标,为保证报名、考察工作的公正、公开、公平、特制订本办法。

    一、报名原则

    勘察、设计、施工、监理、材料、设备单位报名后,均列为投标预选考察范围。

    报名单位接到甲方正式邀请后,方可参加工程及材料招投标(或议标)。

    二、报名资料要求

    报名材料必须为书面材料,甲方不接收其它任何形式的报名。

    1.勘察、设计、施工、监理单位的报名资料要求

    1.1企业介绍信或法人委托书(原件)、联系方式。

    1.2营业执照、资质等级证书等资料复印件加盖单位公章。

    1.3陕西省或西安市主管部门有强制性资质审核要求的,必须提供审核通过证明。如外省建筑施工企业需有准近证书。

    1.4企业介绍资料。

    1.5施工单位报名必须明确项目经理,提供项目经理证书复印件并加盖单位公章,该项目经理近三年来工作业绩。

    2.材料设备等厂家报名资料要求

    2.1介绍信或法人委托(原件)、联系方式。

    2.2营业执照或核准生产证明,检验、检测证明、认证等资料复印件加盖单位公章。

    2.3厂家公开的报价单。

    2.4在西安的工程业绩。

    2.5企业或产品介绍资料。

    报名时样品暂不收取,待收到甲方投标邀请后按指定要求送样品。

    投标材料的封装:统一为A4幅面大小活页装订,每个投标单位仅限一本资料。

所有资料必须齐全,缺少资料恕不接待。

    三、基建处对投标资料的说明

    所投送的资料恕不退还,投送资料六个月内有效并由基建处免费保管,逾期基建处有权自行处置这些资料,如果所送的资料涉及专利和企业秘密需收回,请事先声明并交纳500元的资料保管费,从报名之日起六个月内凭回执取回资料,逾期甲方将销毁。

    四、基建处对投标单位的说明

    5.1与我单位有经济纠纷或中标后未签订合同、签订合同后为履行的单位列为不受欢迎单位,拒绝接受报名。

    5.2发生过严重质量事故、受过通报批评,被学校淘汰的单位不可以进行再次报名。

    5.3同一单位,出具两份有效介绍信,不再接受该单位报名。

    五、报名接待原则

    报名接待统一由工程管理科负责,接待时一定要态度热情,耐心、细致、一视同仁,接待中做好廉洁自律,不得吃、拿、卡、要,故意刁难报名单位。

    六、考察程序

    勘察、设计、施工、监理、材料、设备等单位由基建处根据预选考察范围进行初步筛选,对初步筛选合格的单位,将有关资料汇总并以书面形式报学院基建招标管理机构或主管领导,经基建招标管理机构或主管领导复审,从中选出适当数量的单位进行现场考查察。

    甲方保留分包权利或认质认价的材料、设备,由负责土建施工单位推荐、基建处结合报名情况综合考虑,确定参加考察单位,并根据工程具体情况报学院基建招标管理机构或主管领导。

    七、考察机构

    由学院有关领导、纪检监察处、财务处、基建处、使用单位代表及有关工程技术人员组成。

    八、考察内容

    1.施工单位

    一般由施工企业推荐1-2个所报项目经理参与管理的工程,要求一个已竣工工程和在建工程,最好能与投标工程类似,实地考察的主要内容为:

    1)企业项目管理组织机构,质量保证体系,管理水平,劳动力来源,施工队伍素质,项目经理素质。

    2)施工技术装备情况及使用情况

    3)施工质量、材料质量、工程进度,合约履行情况及竣工工程保修服务。

    4)财务状况,可流动资金。

    5)企业信誉。

    2.材料、设备供应厂家

    1)企业管理组织机构,质量保证体系。

    2)企业技术装备情况及生产能力情况。

    3)已完成材料、设备的质量、运行状况,使用单位意见、售后服务等。

    4)财务状况、可流动资金。

    考察完毕,由招标考察小组根据考察情况集体讨论,决定参加投标单位,工程技术科将考察合格的单位名单及资料移交相关科室进行下一步工作。

    九、考察纪律

    考察过程中不允许接受被考察单位礼品,不准接受被考察单位宴请、用餐。  

 

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